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Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick  

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie der nachfolgend aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber: Alexander Verman Steubenstr. 19 65189 Wiesbaden Telefon: 0611-5852135 E-Mail: mail@light-loops.com Wie erfassen wir Ihre Daten?
  • Daten, die Sie uns mitteilen z. B. durch Eingaben in Kontaktformularen, bei Registrierung, Newsletter-Anmeldung oder bei der Nutzung von Chat-/KI-Funktionen.
  • Daten, die automatisch erfasst werden z. B. technische Daten (Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs, IP-Adresse) beim Besuch der Website. Die Erfassung erfolgt automatisch über unsere IT-Systeme.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
  • Zur Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen (inkl. Sicherheit).
  • Zur Kommunikation mit Ihnen (z. B. Beantwortung von Anfragen, Support).
  • Zur Vertragsanbahnung und -erfüllung (z. B. Bestellungen, Buchungen).
  • Zur Nutzungsanalyse und Optimierung unseres Angebots (Analytics, Statistik).
  • Zur Bereitstellung von Chat- und KI-Funktionen (z. B. Assistenten, Chatbots).
  • Ggf. zu Marketingzwecken auf Basis Ihrer Einwilligung.
Welche Rechte haben Sie? Sie haben jederzeit das Recht:
  • unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen,
  • Löschung Ihrer Daten zu verlangen (soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen),
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
  • der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
  • einer Verarbeitung für Direktwerbung jederzeit zu widersprechen,
  • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
  • sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

2. Hosting

Externes Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf dessen Servern gespeichert. Hierzu gehören u. a.:
  • IP-Adressen
  • Server-Logfiles (siehe unten)
  • Kontaktanfragen
  • Meta- und Kommunikationsdaten
  • Vertrags- und Bestelldaten
  • Zugriffsdaten auf die Website
Der Einsatz des Hosters erfolgt:
  • zur Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Pflichten gegenüber (potenziellen) Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
  • sowie im berechtigten Interesse an einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). https://www.united-domains.de

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Alexander Verman Steubenstr. 19 65189 Wiesbaden Telefon: 0611-5852135 E-Mail: mail@light-loops.com Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht im Einzelnen eine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis von:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
Für den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien, die für den Betrieb nicht technisch erforderlich sind, ist zudem eine Einwilligung nach § 25 TDDDG/TTDSG erforderlich.(TÜV Datenschutzbeauftragter)

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis:
  • der Zweck der Datenverarbeitung entfällt,
  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen,
  • oder Sie wirksam Widerspruch eingelegt haben.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB, AO) bleiben unberührt.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, wenn:
  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind,
  • Sie eingewilligt haben,
  • oder ein berechtigtes Interesse im Einzelfall besteht.
Dritte können insbesondere sein: IT-Dienstleister, Hoster, Zahlungsdienstleister, Newsletter-Anbieter, KI-/Chatbot-Anbieter, Analyse- oder Marketing-Dienstleister.

Datenübermittlung in Drittländer

Sofern wir Dienste einsetzen, deren Anbieter außerhalb der EU/des EWR (z. B. in den USA) sitzen, kann eine Datenübermittlung in sogenannte Drittländer erfolgen. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, z. B. durch:
  • Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder
  • Abschluss der aktuellen Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission ergänzt um zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Verarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

  • Gegen Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen; dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling.
  • Gegen Direktwerbung Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Bei Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in Ihrem Mitgliedstaat des Aufenthalts oder Arbeitsplatzes, zu.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen Dritten übertragen zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser. Daten, die Sie an uns übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden. (WP Munich)

Auskunft, Löschung, Berichtigung, Einschränkung

Sie haben jederzeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:
  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Löschung (Recht auf Vergessenwerden),
  • Einschränkung der Verarbeitung.
Hierzu können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies & vergleichbare Technologien

Unsere Internetseiten verwenden Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Local Storage). Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Arten von Cookies / Technologien
  • Technisch notwendige Cookies z. B. zur Darstellung der Website, zur Speicherung von Logins, Warenkorb-Funktionen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG/TTDSG.(TÜV Datenschutzbeauftragter)
  • Funktionale Cookies
  • Statistik-/Analyse-Cookies
  • Marketing-/Tracking-Cookies
Nicht notwendige Cookies/Technologien setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG/TTDSG). Diese Einwilligung können Sie jederzeit über unser Consent-Tool widerrufen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass:
  • Cookies nur im Einzelfall erlaubt werden,
  • Cookies generell abgelehnt werden,
  • oder Cookies beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden.
Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

Cookie-Einwilligung (Consent-Management)

Wir nutzen ein Consent-Management-Tool (z. B. Usercentrics oder ein vergleichbares System), um Ihre Einwilligungen zur Nutzung von Cookies und ähnlichen Technologien einzuholen und zu dokumentieren. Dabei werden u. a. folgende Daten verarbeitet:
  • Einwilligungsstatus, Kategorien, Zeitstempel
  • anonymisierte oder pseudonymisierte Nutzer-ID
  • IP-Adresse (gekürzt, soweit möglich)
  • Browser- und Geräteeinstellungen
Rechtsgrundlage ist unsere rechtliche Verpflichtung zur Nachweispflicht der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG/TTDSG).(TÜV Datenschutzbeauftragter) Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt:
  • Browsertyp und -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung der Website).

Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular Anfragen senden, werden Ihre Angaben inklusive der Kontaktdaten verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten und Anschlussfragen zu ermöglichen. Rechtsgrundlagen:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation),
  • ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage inkl. der mitgeteilten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt). Rechtsgrundlagen wie beim Kontaktformular.

5. Registrierung, Login & Community-Funktionen (falls angeboten)

Registrierung auf dieser Website

Soweit wir eine Registrierung anbieten, werden die dort abgefragten Daten zur Nutzung des jeweiligen Angebots verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gespeichert, solange das Nutzerkonto besteht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Registrierung mit Facebook Connect (falls genutzt)

Wenn wir Facebook Connect anbieten, können Sie sich mit Ihren Facebook-Zugangsdaten registrieren. In diesem Fall werden bestimmte Profildaten von Facebook an uns übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Kommentarfunktion (falls aktiviert)

Bei Nutzung einer Kommentarfunktion speichern wir:
  • Kommentartext
  • Zeitpunkt
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • ggf. Ihren gewählten Nutzernamen
  • IP-Adresse (zur Missbrauchs- und Rechtsverfolgung)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchsprävention).

6. Analyse-Tools und Statistik

WordPress Stats oder vergleichbare Tools (falls eingesetzt)

Zur anonymisierten Auswertung von Besucherzugriffen können wir Statistik-Tools (z. B. WordPress Stats oder vergleichbare) einsetzen. Dabei werden u. a. Cookies genutzt und IP-Adressen ggf. anonymisiert verarbeitet.(avocadoblau.de) Rechtsgrundlagen:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit Cookies/Tracking nicht technisch notwendig sind),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse und Optimierung unseres Angebots), sofern eine Einwilligung nicht erforderlich ist.
Sie können der Analyse widersprechen bzw. Ihre Einwilligung über das Consent-Tool widerrufen.

7. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir:
  • Ihre E-Mail-Adresse,
  • ggf. weitere freiwillige Angaben (Name, Präferenzen),
  • technische Protokolle zur Double-Opt-in-Bestätigung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder durch Nachricht an uns abbestellen. Nach Abmeldung werden Ihre Daten aus der Verteilerliste gelöscht oder in einer Sperrliste (Blacklist) gespeichert, um einen erneuten Versand zu verhindern (berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Plugins und Tools

Vimeo

Wenn wir Videos über Vimeo einbinden, ist Anbieter: Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA. Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Vimeo-Video wird eine Verbindung zu Vimeo-Servern hergestellt und Ihre IP-Adresse sowie ggf. weitere technische Daten übertragen. Es kann auch zu einem Datentransfer in die USA kommen.(AdSimple®) Rechtsgrundlagen:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für externe Medien),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ansprechender Darstellung von Inhalten).
Für Datentransfers werden in der Regel Standardvertragsklauseln (SCC) eingesetzt.

Google reCAPTCHA

Wir verwenden ggf. Google reCAPTCHA zum Schutz vor missbräuchlichen automatisierten Eingaben. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. reCAPTCHA analysiert das Verhalten der Besucher (z. B. IP-Adresse, Mausbewegungen), um Mensch und Bot zu unterscheiden. Die Daten werden an Google übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch und Spam).

9. KI-gestützte Dienste, Chatbots & automatisierte Verarbeitung

Auf www.light-loops.com können KI-basierte Funktionen bereitgestellt werden, z. B.:
  • Chatbots oder Assistenten (z. B. zur Beantwortung von Fragen),
  • automatisierte Text- oder Inhaltserstellung,
  • intelligente Such-/Empfehlungsfunktionen.

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie unsere KI-/Chatbot-Funktionen nutzen, werden – je nach Nutzung – folgende Daten verarbeitet:
  • die von Ihnen eingegebenen Inhalte/Nachrichten,
  • ggf. Name, E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdaten, sofern angegeben,
  • technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Zeitstempel, Sitzungs-ID),
  • Nutzungsdaten (z. B. Dauer der Sitzung, angeklickte Optionen).
Diese Daten werden verwendet, um:
  • Ihre Anfragen zu verstehen und zu beantworten,
  • Ergebnisse zu generieren (z. B. Texte, Empfehlungen),
  • die Stabilität, Sicherheit und Qualität des Dienstes sicherzustellen,
  • ggf. statistische Auswertungen (anonymisiert/pseudonymisiert) zur Optimierung vorzunehmen.(eRecht24)

Einsatz externer KI-Dienstleister

Zur Bereitstellung der KI-Funktionen können wir spezialisierte Dienstleister einsetzen (z. B. Anbieter von Large-Language-Models / Chatbots). Diese agieren in der Regel als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO und verarbeiten Daten ausschließlich nach unserer Weisung. Es kann hierbei zu einer Verarbeitung in Drittländern (z. B. USA) kommen. In diesem Fall werden geeignete Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln) eingesetzt, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen. OpenAi https://openai.com/policies/privacy-policy/

Rechtsgrundlagen für KI-/Chatbot-Nutzung

Die Datenverarbeitung im Rahmen der KI- und Chatbot-Funktionen erfolgt je nach Kontext auf Basis von:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn die Nutzung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Support bei bestehenden Kunden),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn Sie freiwillig Einwilligung erteilen, z. B. bevor Sie besonders sensible Informationen teilen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – bei allgemeiner Nutzung im Rahmen unseres berechtigten Interesses, Ihnen moderne, effiziente Kommunikations- und Informationsmöglichkeiten anzubieten, sofern Ihre Rechte und Interessen nicht überwiegen.
Die Nutzung des KI-Chatbots ist freiwillig. Sie können uns alternativ jederzeit über E-Mail oder andere Kanäle kontaktieren.

Keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen (Art. 22 DSGVO)

Die von der KI generierten Antworten haben beratenden / unterstützenden Charakter. Es werden keine Entscheidungen getroffen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).

Sensible Daten

Bitte übermitteln Sie über den KI-Chatbot keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Daten zur religiösen oder politischen Überzeugung), es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich und Sie wurden ausdrücklich auf die damit verbundene Verarbeitung hingewiesen.

10. eCommerce und Zahlungsdienstleister

Soweit über www.light-loops.com Verträge (z. B. für digitale Inhalte, Produkte, Mitgliedschaften, Kurse) abgeschlossen werden können, verarbeiten wir hierzu die erforderlichen Kunden- und Vertragsdaten.

Verarbeiten von Kunden- und Vertragsdaten

Wir verarbeiten insbesondere:
  • Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten),
  • Vertragsdaten (Leistungen, Laufzeiten),
  • Abrechnungsdaten (Zahlungsart, Rechnungsinformationen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daten werden gelöscht, sobald sie für die Vertragserfüllung und etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht mehr erforderlich sind.

Datenübermittlung an Zahlungsdienstleister

Zur Zahlungsabwicklung geben wir erforderliche Daten an Zahlungsdienstleister weiter (z. B. PayPal, Stripe), insbesondere:
  • Name
  • Rechnungsbetrag
  • Währung
  • Zahlungsinformationen (z. B. IBAN oder gekürzte Kreditkartennummer)
  • Transaktionsnummer
Rechtsgrundlagen:
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei optionalen Zahlarten).
Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister.

11. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung unserer im Rahmen der Impressumspflicht oder in dieser Datenschutzerklärung veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen (z. B. Spam-E-Mails) vor.

12. Stand und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: [bitte Datum eintragen]) und kann an geänderte gesetzliche Vorgaben oder technische/organisatorische Änderungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version wird auf www.light-loops.com bereitgestellt.